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Preguntas antes de comprar una Destructora de Papel

Preguntas antes de comprar una Destructora

Una de las formas más fáciles de robar la identidad de alguien no tiene nada que ver con las computadoras y las contraseñas y todo que ver con el buceo en el contenedor.

Preguntas antes de comprar una Destructora

Simplemente tirar los documentos confidenciales los deja fuera para que otros puedan rebuscar.

Una Destructora de papel puede ayudar, pero con varios tipos y docenas de modelos para elegir, es fácil quedar paralizado por la confusión. A continuación, algunos de los conceptos básicos a tener en cuenta al comprar una trituradora.

¿Por qué necesito una Destructora ?

Cuando arroja documentos con números de cuenta y otra información confidencial a la basura o papelera de reciclaje, «lo que está tirando es su identidad», dijo Linda Foley, fundadora del Identity Theft Resource Center, un grupo de defensa. «Es como tirar mil dólares».

Ante el trabajo potencialmente costoso y que lleva mucho tiempo involucrado en la recuperación del fraude de identidad, la destrucción vale la pena. Una destructora papel «es una herramienta más en su arsenal contra el robo de identidad», dijo Foley. Póngalo donde abra el correo basura o pague facturas, y acostúmbrese a destruir inmediatamente los artículos en lugar de tirarlos.

¿Qué debo triturar?

Deberá destruir parte de su correo basura y cualquier factura, estado de cuenta o documento fiscal antiguo que esté eliminando. Las trituradoras de rango medio o superior también pueden hacer picadillo con tarjetas de crédito antiguas, así como con CD y DVD.

Cuando se trata de correo basura, algunas personas destruyen cualquier cosa con su nombre y dirección. Pero según el centro de recursos, lo más importante para destruir son las ofertas de compañías de servicios financieros, como tarjetas de crédito preaprobadas, especialmente si tienen códigos de barras para el procesamiento automatizado.

Se sabe que los ladrones se suscriben a las tarjetas con estos documentos y luego envían una nueva dirección, para que las víctimas no descubran el problema hasta que se arruinen sus calificaciones crediticias.

También asegúrese de destruir cualquier «cheque de conveniencia» que llegue con los extractos de la tarjeta de crédito, dijo Foley. Muchas personas piensan que solo son mercadotecnia, pero son cheques reales vinculados a su cuenta. Y triture cualquier otra oferta promocional que alguien pueda usar, como invitaciones para agregar una tarjeta a su cuenta u otra línea telefónica.

¿Cuál es el corte correcto?

Los expertos recomiendan utilizar, como mínimo, una trituradora de corte transversal, que corta un trozo de papel de tamaño estándar en unos 400 pequeños rectángulos. Como dijo Mark Mettler, vicepresidente senior de merchandising de Staples, «Imagine un rodillo lleno de dientes, y los dientes se engranan a medida que el papel pasa».

Sin embargo, incluso con cortes transversales, es posible que algunos números y palabras permanezcan visibles, especialmente si la letra es pequeña. Por lo tanto, las personas como abogados o profesionales de la salud mental con oficinas en el hogar, que necesitan destruir información altamente confidencial, pueden considerar una trituradora de microcortes, que corta una página estándar en aproximadamente 3,000 piezas. (Hay máquinas aún más sofisticadas, utilizadas por empresas y agencias gubernamentales, que convertirán el papel en polvo virtual).

Las Destructoras que solo cortan cintas largas, conocidas como máquinas de «corte recto» o «corte en tiras», son inadecuadas, ya que los resultados pueden reconstruirse fácilmente, dijo Foley. “Si tienes una trituradora de corte recto, tírala. Ni siquiera lo vendas en una venta de etiquetas «.

¿Qué potencia necesita una Destructora papel ?

La potencia es una función de la velocidad de una trituradora, la cantidad de hojas de papel que puede llevar a la vez y cuánto tiempo puede funcionar antes de que el motor se sobrecaliente. Cuanto más robusta sea la máquina, más costosa será. Querrá sopesar la cantidad de trituración que probablemente haga antes de elegir un modelo, dijo Mettler.

Las Destructoras transversales de trabajo liviano ( 10 €  a  60 €) toman de seis a ocho hojas de papel a la vez y se ejecutan por solo unos dos minutos. También tienden a tener dudosa fiabilidad. Si desea poder enviar correo basura sin abrirlo primero, necesitará al menos una máquina de rango medio (50 €  a  130 €) que tome de 9 a 14 hojas y funcione de cuatro a cinco minutos, dijo Nancy Heaton, gerente senior de marketing global en Fellowes, un gran fabricante de trituradoras. Los modelos para usuarios de servicio pesado ( 130 € a  300 €) toman de 12 a 20 hojas y pueden funcionar de 10 a 20 minutos.

Tenga en cuenta que las trituradoras de microcortes ( 20 €  a  600 €) necesitan mucho músculo para hacer todos sus pequeños cortes. Eso significa que, en comparación con una trituradora de corte transversal del mismo precio, la máquina de microcorte manejará menos hojas a la vez, necesitará más descansos para que el motor se enfríe y tenga menos características, dijo Heaton.

¿Qué otras características debo considerar?

Las Destructoras de gama media a alta de hoy ofrecen defensas contra atascos de papel, dedos cortados y ruido de corte. También puede encontrar una variedad de tamaños, colores y diseños. Si bien la mayoría son del tamaño y la forma de los contenedores de basura, algunos son lo suficientemente pequeños como para sentarse en un escritorio.

Los atascos de papel son una frustración común, y generalmente son el resultado de tratar de meter demasiado papel a la vez, dijo Heaton. Para detener los atascos, algunas destructora papel tienen sensores que miden el grosor y lo detienen o le advierten cuando se excede. Otros escupen papel si sienten que se acerca un atasco.

Si tiene hijos, gatos curiosos o una tendencia a ser torpe, querrá características de seguridad como el apagado automático cuando los dedos se acercan demasiado a las cuchillas o cerraduras y llaves. También considere los niveles de ruido: el uso de una trituradora puede calmar sus nervios; escuchar a uno seguramente no lo hará.

¿Qué debo saber sobre las Destructoras industriales?

Las trituradoras industriales son como trituradoras con esteroides. Son caballos de batalla poderosos que consumen cualquier cosa. Por lo tanto, no sorprende que más empresas estén buscando invertir en estas máquinas en lugar de contratar sus necesidades de trituración.

Las Destructoras industriales utilizan un sistema de alimentación de cinta transportadora para aplicaciones de volumen extremadamente alto. Al igual que coloca sus alimentos en el cinturón de la tienda de comestibles, los materiales para triturar simplemente se pueden apilar en lugar de alimentarlos en una ranura de papel. Las poderosas mordazas de acero cruzan elementos más grandes, incluidas tres carpetas de anillasy guías telefónicas, depositando los fragmentos en un basurero generoso.

Muchas máquinas de tamaño industrial trabajan con una empacadora para compactar los desechos, pero también funcionan bien como una unidad independiente. A medida que las empresas comienzan a considerar estos dispositivos para sus organizaciones, aquí hay algunas cosas en las que pensar.

Primero, está el debate entre la trituración interna y el uso de un servicio de trituración. Al igual que invertir en una destructora de papel amazon , los servicios de trituración trabajan para reducir el costo de la trituración utilizando una Destructora de mayor capacidad para todas sus necesidades.

Permite que la mayoría del trabajo sea realizado por un solo trabajador de menor costo (a diferencia del personal de oficina, los administradores y la administración altamente remunerados), lo que disminuye los costos generales de trituración. Una buena regla general para cuando el costo de comprar una trituradora está justificado es cuando su empresa tritura 500 libras de material por semana o más. Cuanto más trituración haga, más rentable será completarlo internamente.

Entonces, ¿cuánto puede manejar una Destructora industrial? La respuesta a eso es aproximadamente 750-2250 libras de papel por hora. Así es, dije por hora. La cantidad es asombrosa. Para darle una pequeña perspectiva, una caja de archivo grande promedio que contiene papel, carpetas, correo y otros artículos comúnmente triturados pesa alrededor de 50 libras. ¡Eso significa que una trituradora industrial decente puede manejar entre 15 y 45 cajas de archivos grandes por hora!

A continuación, puede que se pregunte exactamente cuánto tritura y si realmente necesita una máquina que pueda hacer todo eso. Hay dos formas diferentes de medir esto. Primero, puedes ir por la cantidad de empleados que tienes.

El trabajador promedio tritura unas 50 hojas por día, lo que equivale a 2.5 libras por semana. Simplemente multiplique eso por la cantidad de empleados que tiene y esa es la cantidad de destrucción que debe planear.

La segunda forma mide el número de cajas o contenedores de trituración que creas cada semana y multiplica por la capacidad. Los tamaños de caja más comunes son 36 ″ y 27 ″, que equivalen a 65 lb y 45 lb, respectivamente. Los contenedores vienen en tamaños de 92 y 64 galones, equivalentes a 350 y 250 libras. Entonces, si su empresa produce 18 cajas de 45 libras por semana, deberá prepararse para 810 libras de trituración por semana.

Preguntas antes de comprar una Destructora

Una vez que tenga una idea de cuánto tritura, puede obtener una cotización de un servicio de trituración y comparar desde allí. En muchos casos, la compensación es mínima y se reduce a la seguridad: ¿confía en que otra persona se encargará de su destrucción y posiblemente tenga en sus manos la información clasificada? Los precios de un servicio de trituración dependen de una serie de factores, que incluyen el volumen a triturar, el nivel de seguridad deseado, la logística de su edificio, la frecuencia con la que necesita triturar materiales, quién proporciona los contenedores o cajas y si desea triturar sus artículos -sitio o en camión a su planta de trituración.

En general, las empresas de trituración valoran sus servicios por minuto o por frecuencia de recogida. Cuando va con una empresa de trituración, está sujeto a aumentos de tarifas debido a los costos de combustible y otras variables.