Destrucción de documentos

Regulaciones aplicables

El objeto de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) es

  1. Adecuación del ordenamiento jurídico español al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y la libre circulación de dichos datos, y completar sus disposiciones
  2. El derecho fundamental de las personas físicas a la protección de los datos personales protegidos por el artículo 18 (4) de la Constitución se ejerce de conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 y esta ley orgánica.
  3. Garantizar los derechos digitales de los ciudadanos de acuerdo con el mandato establecido en el artículo 18.4 de la Constitución.

Y establece la obligación tanto de conservar los datos personales como de destruir los documentos que contengan estos datos.

La obligación de cumplir con la LOPD y la normativa que la desarrolla es fundamental para no quedar atrapado en problemas con la autoridad de protección de datos.

El reglamento 1720/2007 de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, clasifica las Niveles de seguridad de los datos personales incluido en los archivos de la siguiente manera:

  • Nivel de seguridad básico: Deben aplicarse a todos los archivos o al procesamiento de datos personales.
  • Nivel de seguridad medio: Además de las medidas de seguridad básicas, se aplican medidas medias a los siguientes ficheros o al tratamiento de datos personales:
  1. Los relacionados con la comisión de infracciones administrativas o penales
  2. Aquellos cuyo funcionamiento está regulado por el artículo 29 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
  3. Aquellas de las que sean responsables las administraciones tributarias y que estén relacionadas con el ejercicio de sus competencias tributarias.
  4. Aquellos por los que las instituciones financieras son responsables para fines relacionados con la prestación de servicios financieros.
  5. Aquellos de los que son responsables las unidades administrativas y los servicios comunes de la seguridad social y que están vinculados al ejercicio de sus competencias. Asimismo, aquellas de las que sean responsables las mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales del seguro social.
  6. Aquellos que contienen un abanico de datos personales que dan una definición de las características o personalidad de los ciudadanos y que permiten valorar determinados aspectos de su personalidad o comportamiento.
  • Alto nivel de seguridad: Además de las medidas básicas e intermedias, las medidas del nivel superior se aplican a los siguientes ficheros o tratamientos de datos personales:
  1. Aquellos que se relacionan con datos relacionados con ideología, afiliación sindical, religión, creencias, raza, salud o vida sexual.
  2. Aquellos que contienen o se relacionan con datos recopilados con fines policiales sin el consentimiento de los interesados.
  3. Aquellos que contienen datos de violencia de género.

Para los ficheros de los que son responsables los operadores que prestan servicios de comunicación electrónica de acceso público o explotan redes públicas de comunicación electrónica en materia de datos de tráfico y datos de ubicación, además de una medida y media de seguridad básica, la medida de alta seguridad según el artículo 103 de esta Ordenanza se aplica.

En el caso de ficheros o tratamientos de datos basados ​​en ideología, afiliación sindical, religión, ideología, raza, salud o vida sexual, la implementación de medidas básicas de seguridad es suficiente si:

Los datos solo se utilizarán con el fin de transferir dinero a las empresas cuyos accionistas o miembros sean los interesados.

En el caso de ficheros o tratamientos en los que estos datos estén contenidos por casualidad o casualidad, sin que estén relacionados con su finalidad.

Incluso en los ficheros o tratamientos que contengan datos relacionados con la salud que se relacionen exclusivamente con el grado de discapacidad o la simple determinación de la condición de discapacidad o invalidez del interesado, se pueden tomar medidas básicas de seguridad por el cumplimiento de las obligaciones públicas. . .

Las medidas contenidas en cada uno de los niveles antes descritos están sujetas a la condición de requisitos mínimos, sin perjuicio de la legislación o normativa específica que sea de aplicación en cada caso o de las que adopte el responsable del fichero por iniciativa propia.

Con el fin de facilitar el cumplimiento de lo dispuesto en este título cuando existan ficheros o procesos en un sistema de información que, según su finalidad o uso específico o la naturaleza de los datos contenidos en el mismo, requieran la aplicación de un nivel de seguridad diferente al principal. sistema, que puede separarse de él, por lo que se debe aplicar el nivel adecuado de medidas de seguridad y los datos en cuestión y los usuarios que acceden a ellos pueden delimitarse y hacerse visibles en el documento de seguridad.

La Norma UNE 1573

Norma UNE 15713 para la “Destrucción segura de material confidencial. Código de buenas prácticas ”proporciona recomendaciones para la gestión y el control de la destrucción de material confidencial para garantizar que el material se destruya de forma segura.

El estándar especifica, entre otras cosas, que:

  1. El material confidencial debe protegerse del acceso no autorizado desde la recolección hasta la destrucción.
  2. Si es posible, debe guardarse en contenedores con cerradura o numerados individualmente.
  3. Los vehículos de recogida deben ser rígidos y cerrados.
  4. Las empresas de destrucción de documentos deben tener un centro de destrucción con acceso restringido, un sistema de alarma anti-intrusión y un sistema de videovigilancia de circuito cerrado.

La norma especifica el método apropiado para destruir documentos para cada clase de material con el fin de garantizar que los desechos no se puedan reconstruir de tal manera que sean ilegibles o no reconstruibles.

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