¿Cómo elegir una destructora de papel? Nuestros consejos

destructora negra

Comúnmente llamada trituradora, la destructora de papel es hoy en día una herramienta imprescindible en administraciones e instituciones. Sin embargo, no todas las destructoras de papel tienen las mismas características. Entonces, ¿Cuáles serán los criterios en la elección de su destructora de papel?

El lugar de uso

Existen principalmente dos tipos de usos para las destructoras de papel: doméstico o comercial. Como resultado, un dispositivo destinado a la empresa no tendrá las mismas capacidades que un dispositivo destinado al hogar. Se utilizará con más frecuencia en los negocios y tendrá que aceptar más hojas en la ranura de inserción que una destructora de papel para uso doméstico.

El nivel de seguridad requerido

La naturaleza y el nivel de confidencialidad de los documentos en papel que tendrá que destruir es uno de los criterios importantes y debe tenerse en cuenta al elegir el tipo de máquina a comprar. Según los expertos, existen siete niveles de seguridad, a saber:

DIN P1 y P2:

Ofrecen un corte recto y, por tanto, una seguridad estándar y, por tanto, están destinados a documentos clásicos. Por ello, pueden resultar útiles para uso personal o en una oficina.

Fellowes P-25 Destructora de papel de corte recto Nivel de seguridad P-1 5 hojas

Desde correos privados hasta extractos de cuenta, nuestra selección de destructoras de papel individuales evita que su información personal sea robada. Estas trituradoras compactas están diseñadas para un uso ocasional ha moderado. Corte recto básico para uso ocasional.

Destructora de papel Rexel Mercury RSS2434 Corte recto Nivel de seguridad P-2 24 hojas

Destruya de forma segura sus documentos confidenciales
Haga de la seguridad su máxima prioridad y destruya sus datos confidenciales con facilidad con la destructora de documentos Rexel Mercury RSS2434.

DIN P3 y P4:

Ofrecen un corte transversal y están destinados a documentos sensibles y confidenciales.

el corte transversal corta sus documentos en ambas direcciones, lo que, por definición, proporciona un mayor nivel de seguridad. El tamaño de estos confeti variará según el nivel de seguridad elegido, y el Nivel 4 se adapta incluso a los documentos más confidenciales.

Si este corte transversal aumenta el nivel de seguridad, también tiene el mérito de reducir considerablemente el volumen de residuos, que no es nada despreciable. Estamos hablando de un volumen de 5 a 7 veces menor que con una destructora de documentos de corte recto.

Fellowes 60Cs destructora de papel con corte transversal Nivel de seguridad P-4 10 hojas

Desde correos privados hasta extractos de cuenta, nuestra selección de trituradoras individuales evita que su información personal sea robada. Estas trituradoras compactas están diseñadas para un uso ocasional a moderado. Trituradora con tecnología SafeSense® para uso moderado en casa y para teletrabajo (Home Office).

Destructora de papel de corte transversal Rexel Auto + 130X - Seguridad P4 - 130 hojas

La carga automática y el depósito de 26 litros de la Auto + 130X Shredder le permiten ocuparse de las tareas más importantes mientras hace su trabajo.

DIN P5:

Ofrece un corte micro-fragmentado, son perfectos para documentos altamente confidenciales. Son ampliamente utilizados por los contables; más de 2000 partículas por hoja A4

El corte de micropartículas está disponible para los documentos más confidenciales. Es la destructora de papel para archivos de "alto secreto" y "secretos de defensa", cuya divulgación podría poner en duda la existencia misma de su empresa.

Destructora de papel Fellowes 450M Micro Cut Nivel de seguridad P-5 9 hojas

Proteja sus datos. Nuestra selección de destructoras profesionales está diseñada para un uso diario, de moderado a intenso. Descubra características como destrucción automática, tecnología 100% anti-jam y Safesense. Tritura 1 hoja A4 en 2600 partículas para mayor tranquilidad.

Destructora de papel con microcorte Rexel Auto + 300M - Seguridad P5 - 300 hojas

Estas destructoras de papel automáticas con cuchillas autolimpiables le ahorran un tiempo precioso. Inserta tus hojas, cierra la tapa y tus documentos se reducen a pequeñas partículas

DIN P6:

Con su corte super microshred, son perfectos para necesidades de alta seguridad y para documentos ultra confidenciales. Se pueden utilizar en estructuras gubernamentales, por ejemplo.

DIN P7:

Con su microcorte de alta seguridad, son recomendados para las necesidades de seguridad más extremas. Por eso son ampliamente utilizados por el ejército.

El número de usuarios

Después del nivel de seguridad, viene el número de usuarios. Es importante saber cuántas personas utilizarán su trituradora de papel a diario. Para 1 a 3 personas, opte por una destructora de papel en papel individual. Para 4 a 10 personas, elija una destructora de documentos de oficina. Por otro lado, para más de 10 personas, lleve una destructora de papel compartidos.

La capacidad de destrucción

Corresponde al número de hojas que su destructora de papel puede destruir simultáneamente. Este es un criterio de selección particularmente importante si tiene que destruir regularmente grandes cantidades de documentos.

El ciclo de trabajo de la máquina

Se define como la duración del uso de la destructora de papel. Si opta por una destructora de papel de ciclo continuo, le facilitará el trabajo. Porque puede destruir tus papeles de forma continua y esto a lo largo del día.

Por otro lado, si opta por una destructora de papel de ciclo temporizado, se verá algo molesto cuando tenga que destruir grandes cantidades de documentos. Esto se debe a que una destructora de papel de ciclo temporizado funciona durante un cierto límite de tiempo (5,30,40, etc.) después del cual deberá enfriarse antes de que pueda volver a funcionar.

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